为加强学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常秩序，明确值班人员职责，维护我院团总支学生分会的形象，特制定该值班条例，各部门成员必须认真履行。  

基本制度  

1、best365官网团总支学生分会办公室由办公室负责管理、监督和执行此制度。  

2、爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好情节工作。  

3、保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。  

4、节约用电，注意安全，最后离开者应负责关掉电灯，电扇，锁好门窗。  

值班制度  

1、轮班安排：值班人员由办公室负责安排。  

2、值班采用负责人制，每班至少2名同学。  

3、值班时间为周日至周四每天19：30到21：30，如值班人员确有特殊情况，须经主席批准，并提前一天向办公室上报，以便必要时的人员调整。对于无故不值班者，将在例会上进行通报批评，经教育不改者将进行相应处罚，具体处罚参照《best365官网团总支学生分会管理细则》。  

4、值班人员务必保持办公室的清洁，每次做好下列清洁工作：（1）整理室内物品；（2）擦坐椅（3）扫地，倒垃圾；（4）其他机动任务。  

5、值班人员须根据实际需要填写《值班记录本》，认真做好值班工作。  

6、值班人员须注意言谈举止，个人仪容，不得穿着背心、拖鞋值班，不得在值班时间嬉戏、抽烟及大声喧哗，禁止带无关人员进入办公室。  

7、爱护办公室的公共设施，禁止在值班期间做与值班工作无关的事情。  

8、未经该部门部长或主席允许，禁止擅自查阅部门档案及其他文件。  

9、本制度最终解释权归best365官网办公室所有。